Πώς να διαχειριστείτε το Επαγγελματικό σας Email μέσα από το Δωρεάν Gmail

Έχετε δεσμεύσει το domain σας, φιλοξενείτε την ιστοσελίδα σας στο Cloud Web Hosting της Easylogic και έχετε δημιουργήσει το δικό σας επαγγελματικό email (π.χ. info@todomainsas.gr). Συγχαρητήρια!

Τι γίνεται όμως αν έχετε συνηθίσει να δουλεύετε μέσα από το περιβάλλον του Gmail και θέλετε να διαχειρίζεστε την επαγγελματική σας αλληλογραφία από εκεί, χωρίς να πληρώνετε συνδρομή για το Google Workspace;

Στην Easylogic γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η ευκολία στην καθημερινότητά σας. Γι' αυτό, ετοιμάσαμε αυτόν τον απλό οδηγό για να συνδέσετε το επαγγελματικό σας email με τον δωρεάν, προσωπικό σας λογαριασμό Gmail (to_onoma_sas@gmail.com).

Λόγω κάποιων πρόσφατων αλλαγών ασφαλείας από τη μεριά της Google (η οποία καταργεί σταδιακά τη λήψη μέσω POP3 από την έκδοση Web), η πιο σύγχρονη, γρήγορη και αξιόπιστη μέθοδος είναι ο συνδυασμός Προώθησης (Forwarding) και SMTP.

Πάμε να δούμε πώς θα το ρυθμίσετε εύκολα και γρήγορα, μέσα σε 5 λεπτά.

Τι θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε

  • Την πρόσβαση στο cPanel του λογαριασμού σας στην Easylogic.

  • Το username του email σας (δηλαδή ολόκληρο το email, π.χ. info@todomainsas.gr).

  • Τον κωδικό πρόσβασης του επαγγελματικού σας email.

Βήμα 1: Λήψη Email (Ρύθμιση Forwarding στο cPanel της Easylogic)

Ο πιο άμεσος τρόπος για να λαμβάνετε τα εταιρικά σας email στο Gmail χωρίς καμία απολύτως καθυστέρηση, είναι η προώθηση.

  1. Συνδεθείτε στο cPanel σας στην Easylogic.

  2. Βρείτε την ενότητα Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (Email) και κάντε κλικ στο  Εργαλεία προώθησης (Forwarders).

  3. Πατήστε το μπλε κουμπί Προσθήκη εργαλείου προώθησης (Address to Forward).

  4. Στο πεδίο "Διεύθυνση για προώθηση" (Address to Forward), πληκτρολογήστε το πρώτο συνθετικό του email σας (π.χ. info) και βεβαιωθείτε ότι δίπλα είναι επιλεγμένο το σωστό domain σας.

  5. Στην ενότητα "Προορισμός", επιλέξτε "Προώθηση σε διεύθυνση e-mail" (Forward to Email Address ) και συμπληρώστε το προσωπικό σας Gmail (π.χ. to_onoma_mou@gmail.com).

  6. Πατήστε Προσθήκη εργαλείου προώθησης (Add Forwarder).

Αυτό ήταν! Πλέον, ό,τι email φτάνει στον server της Easylogic, προωθείται ακαριαία στο Gmail σας.

Βήμα 2: Αποστολή Email (Ρύθμιση SMTP στο Gmail)

Τώρα πρέπει να ρυθμίσουμε το Gmail ώστε, όταν στέλνετε ένα μήνυμα, οι πελάτες σας να βλέπουν ως αποστολέα το επαγγελματικό σας email και όχι το προσωπικό σας.

  1. Ανοίξτε το Gmail από τον υπολογιστή σας.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το Γρανάζι (πάνω δεξιά) και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.

  3. Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί και εισαγωγή (Accounts and Import).

  4. Στην ενότητα "Αποστολή αλληλογραφίας ως" (Send mail as), πατήστε Προσθήκη άλλης διεύθυνσης email.

  5. Στο αναδυόμενο παράθυρο, συμπληρώστε:

    • Όνομα: Το όνομα της επιχείρησής σας (όπως θέλετε να φαίνεται στους πελάτες).

    • Διεύθυνση email: Το επαγγελματικό σας email (info@todomainsas.gr).

    • Αφήστε τσεκαρισμένο το κουτάκι Χειρισμός ως ψευδωνύμου (Treat as an alias) και πατήστε Επόμενο βήμα.

  6. Στις ρυθμίσεις του διακομιστή (SMTP) συμπληρώστε τα εξής στοιχεία:

    • Διακομιστής SMTP: Πληκτρολογήστε mail.todomainsas.gr (βάζοντας φυσικά το δικό σας domain).

    • Όνομα χρήστη: Ολόκληρο το εταιρικό σας email.

    • Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός του εταιρικού σας email.

    • Θύρα: Επιλέξτε 465 και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Ασφαλής σύνδεση μέσω SSL.

  7. Πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.

  8. Η Google θα σας στείλει ένα email επιβεβαίωσης με έναν κωδικό. Επειδή στο Βήμα 1 έχουμε ενεργοποιήσει την προώθηση, το email αυτό βρίσκεται ήδη στα εισερχόμενα του Gmail σας! Ανοίξτε το, αντιγράψτε τον κωδικό, επικολλήστε τον στο παραθυράκι του Gmail και πατήστε Επαλήθευση.

Βήμα 3: Το μυστικό για να μην μπερδεύεστε (Smart Reply)

Για να διασφαλίσετε ότι θα απαντάτε πάντα με το σωστό email (εταιρικό ή προσωπικό) χωρίς να χρειάζεται να το αλλάζετε χειροκίνητα κάθε φορά, κάντε αυτή τη μικρή ρύθμιση:

  1. Πηγαίνετε ξανά Ρυθμίσεις Gmail > Λογαριασμοί και εισαγωγή.

  2. Στην ενότητα "Αποστολή αλληλογραφίας ως", ακριβώς κάτω από τα email σας, βρείτε την επιλογή: Κατά την απάντηση σε μήνυμα.

  3. Επιλέξτε το: Απάντηση από την ίδια διεύθυνση στην οποία στάλθηκε το μήνυμα.

Το σύστημά σας είναι έτοιμο!

Χρειάζεστε βοήθεια; > Αν αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε δυσκολία με τα παραπάνω βήματα, η ομάδα υποστήριξης της Easylogic βρίσκεται δίπλα σας. Ανοίξτε ένα ticket μέσα από τον λογαριασμό σας και θα χαρούμε να σας εξυπηρετήσουμε!